Venere e' la soluzione per gestire in un modo integrato tutto l'iter
degli atti di delibere e determine. Ogni Ufficio dell'Ente svolge
in modo integrato le azioni di propria competenza. Ogni passo viene
seguito da un sistema di monitoraggio "quaderno" che tiene registrate
e ricorda ad ogni operatore quali sono le operazione ancora da svolgere
sugli atti. Con Venere redigere gli atti digitali e' semplice per
l'operatore in quanto la gestione della firma digitale e' totalmente
controllata dal software che guida l'operatore che deve semplicemente
introdurre la smart card e digitale il PIN. Nel caso di attivazione
del sistema di gestione atti informatici, la determina non viene piu'
stampata, ma viene archiviata in modo sicuro e protetto nel sistema
documentale informatico (repository) dell'Ente. Nel sistema sono previste
le funzioni per le procedure di conservazione dei documenti in base
alla norme attuali.