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Giove

GioveIl software per la contabilità d.lgs. 267/2000

 

Utilità e caratteristiche generali Caratteristiche generali Utilità e caratteristiche generali
GIOVE rende possibile la gestione di tutta la contabilità in modo integrato, partendo dal bilancio di previsione, si potrà effettuare la gestione d'esercizio, la chiusura del conto del bilancio, il certificato al conto.Il programma , essendo stato sviluppato con interfaccia grafica consente una gestione a finestre (window) per l'accesso immediato ai dati in archivio. Giove si interfaccia con Excel e Word per la modulistica esterna. Usa Christal report per la reportistica. Sarà inoltre possibile stampare, esportare e pubblicare sul web i reports relativi alla contabilità, per una maggior trasparenza nei confronti dei cittadini o per rendere disponibili sul web i capitoli per gli operatori e gli amministratori. GIOVE gestisce anche gli investimenti, i finanziamenti e i conferimenti.

La contabilità economica con il prospetto di conciliazione, il conto economico e il conto del patrimonio,
saranno gestiti in integrazione con la contabilità del conto finanziario e l'inventario dei beni IO. Con questo sistema l'Ente potrà chiudere il conto consuntivo e la contabilità economica in modo sincrono e semplice. Inoltre il software GIOVE permette di avere l'inventario sempre allineato.

Il software GIOVE ha ottenuto l'omologazione del Ministero dell'Interno per quanto riguarda il:
- Certificato al Bilancio di Previsione
- Certificato al conto del bilancio

Si può elaborare una relazione previsionale programmatica professionale, nella quale oltre ai dati richiesti dal modello ministeriale si potranno sviluppare istogrammi o altri indicatori grafici per meglio rappresentare gli obiettivi da raggiungere.

Le funzioni Le funzioni Le funzioni
Formazione Bilancio
- Bilancio Peg
- Bilancio dell'Ente
- Pluriennale
- Quadri, Allegati, certificato

Relazione Previsionale e Programmatica automatica con testi Word e quadri automatici

Assegnazione Budget per centri di responsabilità, assegnazione risorse

Movimentazione d'esercizio impegni, accertamenti, sub mandati/reversali fatture, ordini movimenti pluriennali

Residui impegni per anno, distinta al Tesoriere, riaccertamento, ricognizione dei residui

Situazioni "on-line"
Mastro Voci di bilancio e capitoli, schede creditori-debitori, situazione finanziaria, equilibri di bilancio e gestione

Reports, rendicontazioni, mastri, sintesi, elenchi, ecc.

Variazioni di bilancio e Peg allegati alle delibere, situazioni post-variazioni

Controllo equilibri

Assestamento di bilancio

Chiusura esercizio, verbale di chiusura, conto consuntivo, certificato al conto

Riapertura esercizio con determinazione residui, gestione in linea di più esercizi

Verifica Trimestrale di cassa

Classificazioni economiche

Risorse e interventi una tantum

Risorse e interventi per funzioni delegate


Struttura del bilancio:

- spesa: Intervento/ capitolo/ articolo (opzionale)
- entrata: Risorsa / capitolo/ articolo (opzionale)

aggregazioni per:
- centro di responsabilità
- centro di responsabilità di procedimento
- centro di costo
- fattore produttivo
- classificatore
- vincolo
- riferimenti a fini iva
- programma, progetto

Le funzioni Bilancio di Previsione Le funzioni
Redazione Bilancio
per tema:
- Investimenti collegati con le fonti di finanziamento
- Personale
- Mutui
- Servizi a domanda individuale

o direttamente sulla griglia di formazione del bilancio controlli sempre in linea:

- su totali
- equilibri di bilancio
- risultati differenziali


Programmazione pluriennale (triennale)


Relazione previsionale programmatica (dpr 03.08.1998 n. 326)
- supporto di redazione ottimizzato ed automatico
- integrata con bilancio
- gestione testi con sistema word97/2000
- assegnazione risorse per programmi

Bilancio pluriennale

- redazione
- stampa in base ai modelli dpr 194/96

Bilancio di previsione annuale
- redazione ottimizzata, guidata e controllata
- elaborazione e stampa bilancio (mod. dpr 194/96)
- elaborazione e stampa quadri (mod. dpr 194/96)
- gestione e stampa allegati

P.E.G. (piano esecutivo di gestione)
- stanziamenti per capitoli Peg
- stampa del P.E.G. - previsioni annuali
- stampa del P.E.G. - previsioni pluriennali
- assegnazione budget ai C.d.R. e C.d.R. di procedimento
- obiettivi
- risorse
- stanziamenti

P.O.G./PRO Piano operativo di gestione
in alternativa al P.e.g.


Certificato al Bilancio - omologato dal Ministero delle Interno per supporto magnetico


Il bilancio di previsione, il bilancio pluriennale, la relazione previsionale ed il p.e.g. vengono redatti in forma totalmente integrata e con i supporti di guida e di controlli sui dati registrati.

Tutte le stampe, del bilancio come pure tutte le altre sono a video, stampa ed esportabili.

E' possibile anche pubblicare il Vs bilancio, la relazione revisionale, ecc. sul sito del Vs Comune. E' facile ed immediato con la funzione di esportazione in Html.


Le funzioni Residui Le funzioni
Archivio Residui: gestione, elenchi e stampe.

Determinazione automatica:
Riporto dei residui all'atto della riapertura nel esercizio successivo
Rideterminazione a seguito del conto consuntivo
Riallineamento automatico dei residui ai dati del conto

Gestione minori residui
Maggiori entrate
Fase di ricognizione dei residui
Elenco delle insussistenze e delle prescrizioni
Gestione dei residui perenti

Gestione dei residui per anno di provenienza

Distinta per il tesoriere

Stampe impegni/accertamenti residui per intervento/capitolo, creditore, delibera, determina. Stampe parametriche.

SubImpegni RESIDUI
Prevista la gestione del frazionamento dell'impegno/accertamento residuo



Le funzioni Gestione d'esercizio Le funzioni

SPESA

Impegni competenza

Subimpegni

- Stampa avviso al fornitore
- Parere
Impegni pluriennali
Contestuale all'impegno di competenza

Buoni d'ordine
- Stampa buono per il fornitore

Fatture fornitori, note, parcelle

- Registro
- Gestione subFatture

Liquidazione
- Singola
- Cumulativa
- Stampa atto di liquidazione

Mandati di pagamento
- Stampa
- Distinta
- Avviso
- Avviso e-mail

Economie
- registro

Minori spese

ENTRATA
Accertamenti

Accertamenti pluriennali

Subaccertamenti

Fatture clienti

- Stampa fattura

Reversali
- Stampa
- Distinta
- Avviso
- Avviso e-mail

Minori entrate

Maggiori entrate

CREDITORI E DEBITORI
Archivio sempre in linea
Gestione on-line creditori: impegni, mandati, fatture
Gestione on-line debitori: accertamenti, reversali, fatture

Consultazioni e stampe… sempre in linea

Sia per la spesa che per l'entrata si avranno sempre a disposizione tutti i dati del capitolo e del creditore/debitore:

- impegni con disponibilità
- sub
- ordini
- fatture
- mandati
- economie

Mastro entrata /spesa
. Consultazione a video
. Stampa
· ELENCHI A RICHESTA:
- su impegni, sub, ordini
- fatture
- mandati, reversali

Situazioni sui conti vincolati

Le funzioni Variazioni, salvaguardia degli equilibri e assestamento di bilancio Le funzioni
Formazione guidata e controllata della delibera per Variazioni di bilancio:
- stampa proposta di delibera
- chiusura delibera con provvedimento

Formazione delibera guidata e controllata per variazioni del P.e.g. :
- stampa proposta di delibera
- chiusura delibera con provvedimento


Gestione delle variazioni con l'avanzo di amministrazione
- Controllo degli equilibri:
  -> sulle variazioni apportate
  -> sul bilancio

Stampa delle variazioni parametrica a richiesta

Bilancio annuale assestato
Bilancio pluriennale assestato.

Relazione previsionale programmatica assestata
Riassegnazione dei Budget ai Centri di responsabilità

Salvaguardia degli equilibri di bilancio in base all'art. 193 Dlgs 267/2000

Assestamento di bilancio

 

Le funzioni Conto del bilancio Le funzioni
Verbale di Chiusura

Conto del Bilancio
- elaborazione e stampa del conto (mod. dpr 194/96)
- elaborazione e stampa quadri e allegati (mod. dpr 194/96)
- Redazione conto
- Ricognizione dei residui
- Minori residui, economie, maggiori entrate

Indicatori di controllo

Certificato al conto del bilancio
- Elaborazione automatica dal dati del conto
- Stampa con modello Ministeriale
- Creazione supporto magnetico per Ministero Interno

Il software Siscom è stato omologato dal Ministero dell'Interno alla elaborazione del certificato del conto per i Conti Consuntivi: 1992, 1993, 1994, 1995, 1996, 1997, 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 e del certificato al bilancio di previsione.

Le funzioni Contabilità economica e patrimoniale Le funzioni
- risconti/ratei, rettifiche
- prospetto di conciliazione (mod. dpr 194/96)
- conto economico (mod. dpr 194/96)
- conto patrimonio (mod. dpr 194/96)

Le funzioni Controllo di gestione Le funzioni
Controllo di gestione può essere effettuato:
- in corso d'esercizio
- su esercizio chiuso

per
- centri di costo
- fattori produttivi
- programmi
- progetti
- centri di responsabilità
- sugli investimenti

analisi in corso d'anno
analisi di fine esercizio
Le funzioni Mutui Le funzioni
Archivio Mutui
- piano d'ammortamento
- allegato al bilancio
- riferimenti al conto patrimoniale

Le funzioni Integrazioni Le funzioni
Giove è perfettamente integrato con l'inventario dei beni, il software IO, infatti i pagamenti del titolo II vengono automaticamente inventariati e vanno sul conto del patrimonio, con l'economato, il software Parsifae e con la contabilità Iva, il software Europa.

Le funzioni Scheda tecnica Le funzioni
Ambiente: Windows 32 bit
Sistema operativo: Windows 98, Nt , Me, 2000, Xp
Data Base: Ms Access
Interfaccia testi: Word, Excel, file Txt, file html

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