Le funzioni di Sesamo sono state sviluppate tenendo sempre in considerazione le esigenze dell'operatore.
La procedura essendo sviluppata con interfaccia grafica consente una gestione a finestre (window) per l'accesso immediato ad ogni dati in archivio: tabelle ed archivi.
Inoltre il software, realizzato con le tecniche informatiche attualmente più evolute si interfaccia ai più diffusi software di produttività individuale(Word) e prevede elenchi e reports con output su video, carta, file, etc. .

Le funzioni di Sesamo:

Redazione e stampa di atti
Redazione guidata e controllata degli atti nelle parti previste dalla norma di:
- Nascita
- Morte
- Pubblicazione di matrimonio
- Matrimonio
- Cittadinanza

Redazione atto con compilazione campi in modo automatico e con anteprima della stampa per il controllo.
Il programma dispone inoltre di controlli ortografici e controlli relativi alla validità dell'atto e la possibilità di stampare annotazioni a margine dell'atto. La stampa degli atti avverrà su moduli in bianco riquadrati. Il programma compilerà i tracciati dei moduli in base ai formulari aggiornati. L'operatore ha inoltre la possibilità di richiamare nell'atto il formulario in linea e di integrare le formule direttamente oltre che utilizzare le funzioni copia/incolla/taglia, ecc. tipiche di word. I testi degli atti ed eventualmente delle incombenze vengono memorizzati e quindi si possono consultare sempre nel tempo.

Incombenze post-atto:
Stampa delle incombenze e dei certificati con modelli Word compilati automaticamente dal programma.
Comunicazione delle proposte di annotazione, comunicazioni ad altri uffici, Prefettura ed altri enti.
Comunicazione a Ufficio demografico con registrazione diretta dell'evento in anagrafe della popolazione.

Proposte di annotazione

Annotazioni a margine e in calce

Chiusure atti

Certificazioni

Emissione di certificati ed estratti, copie, con riporto automatico delle annotazioni

Archivio in linea
Archivio formule di Stato Civile
Archivio annotazioni Stato Civile

Indici annuali e decennali