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Utenze | |
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 Determine
Digitali |
| Con Venere ora si può passare agli atti digitali! |
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Caratteristiche
generali
VENERE permette di redigere le delibere e determine in modo facile e professionale utilizzando appieno la potenzialità di Word 97/2000. I testi di base sono in formato Word e di conseguenza sono tutti personalizzabili facilmente. Organizzando i servizi proponenti per la digitazione della proposta nell'ambiente Venere e Word si potranno avere i testi già pronti per essere inseriti nella delibera. Si possono effettuare ricerche universali estremamente veloci grazie al fatto che gli archivi sono organizzati su data base relazionali. Le delibere e determine vengono stampate su moduli bianchi A4, A3 con intestazione personalizzata e lo stemma del Comune. Anche Venere come gli altri software Siscom, è stato adeguato
alla normativa sulla privacy D.Lgs 196 del 30/06/03. Inoltre Venere
è integrato con Satutn Albo Pretorio per la pubblicazione
degli atti sull'Albo Pretorio. Integrazione tra
Venere e Olimpo: il Workflow
Una novità di notevole importanza è rappresentata dall'integrazione
di Venere con l'archivio documentale Olimpo. Realizzato un ambiente
integrato sia di dati che a livello di archivio documentale si può
procedere con l'informatizzazione dei primi flussi documentali nell'ambito
dell'ente in modo completamente informatico.Questo approccio va visto sicuramente come un'innovazione non solo tecnologica ma soprattutto come riorganizzazione dei servizi per un nuovo modo di operare. Si tratta quindi di lavorare con i documenti informatici creati o provenienti dall'esterno, firmati digitalmente dai Responsabili che li hanno generati, all'interno del programma Venere. Il sistema informatico Olimpo consente agli operatori di avere a disposizione funzioni informatiche ad hoc per lo svolgimento delle azioni necessarie per il trattamento del documento stesso. Il ciclo di vita si svolge nel sistema in rete realizzato dall'Ente che quindi deve consentire a tutti gli operatori interessati di accedervi tramite il proprio p.c. . I flussi sono programmati e governati da procedimenti definiti nell'ambito dell'organizzazione dell'ente e previsti dagli iter burocratici della norma. Interessante può essere la realizzazione dei flussi documentali quali la gestione dell'iter delle determine prodotte dai servizi dell'ente. LE DETERMINE DIGITALI I servizi redigono le bozze di determine su documenti informatici e le firmano con firma digitale, il ragioniere dà il parere di copertura, la determina viene finalizzata e chiusa dall'ufficio competente sempre con firma digitale. Con venere i Responsabili dei Servizi seguono ogni passo della determina dal proprio posto di lavoro. LE DELIBERE DIGITALI Anche le delibere possono essere redatte come documenti informatici e seguite dal loro nascere all'esecutività. Le funzioni
ITER DELIBERE |
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Il software
per la gestione delle delibere e determine